Материалы участников

Организационные материалы | С заботой о здоровье | Материалы для продвижения | Вопросы?

Участвуете со стендом? Узнайте обо всех организационных аспектах Вашего участия в специальных материалах для участников!

Пожалуйста, просмотрите и скачайте материалы на этой странице - они помогут подготовить команду, стенд и гостей к открытию мероприятия.

Организационные материалы

Пожалуйста, ознакомьтесь с этими материалами, даже если вы принимаете участие в мероприятие не впервые.

Передайте это материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке - это поможет избежать ошибок и недочетов в процессе подготовки.

Вход в личный кабинет

Техническое руководство

Рекомендации Роспотребнадзора

Важные условия для работы на стенде

Роспотребнадзором в июне 2020 года установлены рекомендации к проведению выставочных и конгрессных мероприятий. Эти рекомендации утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ. Пожалуйста, уделите внимание этим условиям – их необходимо выполнить на Вашем стенде для создания комфортной и безопасной среды для участников и посетителей выставки.

Безопасное расстояние на стенде

Правила определяют необходимое дистанцирование (1.5 метра) сотрудников стенда на всех этапах: во время монтажа, в дни работы выставки, на демонтаже. Максимальное количество людей на стенде в любой момент – 1 человек на 2.25 кв. метра.

Например, на стенде размером 9 кв. метров может одновременно находиться 4 человека. По такому же принципу определяется максимальное число доступных для Вашей компании бейджей сотрудников.

Масочный режим и термо-скрининг

Каждый посетитель и участник для входа на площадку должен иметь индивидуальную маску и перчатки. Правила указывают на необходимость смены масок и перчаток не реже 1 раза каждые 3 часа.

Обращаем Ваше внимание на необходимость термо-скрининга – ответственный сотрудник со стороны компании-участницы осуществляет контроль температуры всей команды стенда.

Дезинфекция на стенде

Ежедневно перед открытием выставки для посетителей на стенде должна проходить влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Все контактные поверхности стенда должны проходить регулярную (не реже 1 раза каждые 2 часа) дезинфекцию во время работы выставки.

В любое время для Ваших сотрудников на стенде должны быть доступны антисептики – дозаторы или влажные салфетки.

Пищевые продукты и питание

Текущие регламенты запрещают прием любой пищи на стенде как Вашими сотрудниками, так и гостями. Также правила запрещают предоставлять посетителям какие бы то ни было напитки, включая чай и кофе.

Обратите внимание, что на бутилированную воду ограничений нет.

IPLS: с заботой о здоровье

Со своей стороны мы прикладываем максимум усилий, чтобы мероприятие прошло в комфортной и безопасной атмосфере. На форуме IPLS организована программа "Чистый результат", в которую вошел ряд мер, направленных на заботу о здоровье участников и посетителей выставки.

Среди них контроль загрузки залов выставки и организация пространства, достаточного для социального дистанцирования на площадке, антисептик для рук в свободном доступе в течение всего мероприятия.

Площадкой мероприятия обеспечивается термо-скрининг и контроль масочного режима на входе в комплекс, а также необходимое проветривание и обмен воздуха в помещениях выставки.

Маркетинговые материалы

Используйте бренд проекта, чтобы привлечь новых клиентов и повысить лояльность текущих!

Как это сделать?

1. Опубликуйте на своем сайте и в социальных сетях новость о том, что ваши клиенты и партнеры смогут найти вас на выставке, укажите, что вы можете им предложить, привлеките описанием экспозиции и специальными предложениями. Для вашего удобства мы подготовили шаблон такого анонса.

2. Разместите на своем сайте баннер проекта со ссылкой на сайт выставки. Мы также подготовили несколько вариантов размеров.

3. Один из небольших баннеров украсит вашу подпись в электронной почте - пусть все знают, что ваша компания участвует в одном из самых авторитетных мероприятий.

4. Делаете электронные рассылки? Участие вашей компании - отличный информационный повод. Один из готовых баннеров обязательно подойдет и для ваших рассылок.

5. Размещаете рекламный макет? Используйте логотип выставки в "кривых" - это формат, необходимых дизайнерам для верстки. Ваш юрист при согласовании макета попросит добавить ссылку на обладателя торгового знака (логотипа), поэтому можете в соответствии с законом указать: Торговый знак IPLS Russia принадлежит ООО "РЕЛКС". Это решит все юридические аспекты использования логотипа на печатных рекламных материалах.

6. Запишите короткое видеоприветствие от компании к вашим потенциальным посетителям и пришлите нам для распространения в наших социальных сетях.

7. Участвуете в качестве спикера деловой программы? Мы сделаем специальный брендированный шаблон с вашим фото для распространения в соцсетях и на сайте.